Een freelance boekhouder inschakelen als kleine ondernemer of vennootschap is soms eenvoudiger — en betaalbaarder — dan bij een kantoor aankloppen. Maar de vraag "wat kost dat eigenlijk?" krijgt zelden een concreet antwoord.
Deze post schetst de reële prijsklassen in 2026, op basis van vragen die we op FreelanceHub horen langskomen.
Wat bepaalt de prijs?
Drie factoren tellen het zwaarst:
Type ondernemer. Een eenmanszaak met 200 facturen per jaar en een vlotte softwarestroom is een ander verhaal dan een vennootschap met btw-plicht, sociaal secretariaat en een winstberekening. Voor een simpele eenmanszaak vraagt een freelance boekhouder in België doorgaans €450 tot €900 per jaar. Voor een kleine bvba of nv start je eerder rond €1.500 en loopt het snel door naar €3.500 als er personeel bij komt.
Frequentie van kwartaalaangiftes. Btw-plichtige klanten met kwartaalaangiftes zitten vaak in een vast maandpakket. €80 tot €150 per maand is realistisch voor de doorsnee kleine dienstverlener met beperkt aantal facturen. Zit je boven de 500 facturen of heb je internationale verrichtingen, dan verdubbelt dat zonder problemen.
Extra opdrachten naast de vaste jaarafsluiting. Een tussentijdse resultatenprognose, een simulatie voor een bijkomende activiteit, of hulp bij een subsidieaanvraag zit meestal niet in het jaarpakket. Reken €65 tot €95 per uur voor dat soort losse opdrachten bij een ervaren freelance boekhouder.
Vaste prijs of uurtarief?
De meeste zaken werken best met een vaste jaar- of maandprijs. Dat maakt cashflow voorspelbaar en voorkomt discussies over "hoeveel uur ben je nu bezig geweest?".
Bij eenmalige of onvoorspelbare opdrachten (opstart, overname, controle) is een uurtarief zinvoller. Vraag altijd een schatting vooraf.
Wat je niet moet doen
Kies geen boekhouder puur op prijs. Een goedkope boekhouder die je fiscaal advies gemist heeft, kost je later een veelvoud aan gemiste aftrekposten. Vraag naar hun sector-ervaring en check of ze bereikbaar zijn wanneer jij een vraag hebt — niet enkel rond kwartaalafsluiting.
Op FreelanceHub
Er staan momenteel enkele boekhouders open voor nieuwe klanten. Bekijk het overzicht via zoek freelance boekhouder of plaats zelf een zoekertje met wat je precies zoekt — de meesten reageren binnen 24 uur.
Prijs is een startpunt. Communicatie en beschikbaarheid maken meestal het verschil.