De Belgische overheid rolt verplichte e-invoicing gefaseerd uit. Als zelfstandige ben je misschien al actief in B2B-factuurverkeer — en dan is het hoog tijd om te weten wat er van je verwacht wordt.
Wat is Peppol? Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk voor gestructureerde elektronische factuuruitwisseling. In plaats van een PDF te mailen, stuur je een gestandaardiseerd XML-bestand via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt. De ontvanger verwerkt dat bestand automatisch in zijn boekhoudsoftware — zonder manuele invoer.
Waarom verplicht? De Belgische overheid wil de btw-kloof dichten en administratieve lasten verminderen. Gestructureerde facturen zijn machineleesbaar, minder vatbaar voor fraude en sneller te verwerken.
Wanneer geldt het voor jou? De Belgische uitrol verloopt gefaseerd:
- Grote ondernemingen (omzet > €9 miljoen): verplicht vanaf 1 januari 2026
- Middelgrote ondernemingen (omzet €700.000–€9 miljoen): verplicht vanaf 1 juli 2026
- Kleine ondernemingen en zelfstandigen (omzet < €700.000): verplicht vanaf 1 januari 2028
Wat verandert er praktisch? Je mag geen gewone PDF-factuur meer sturen naar Belgische btw-plichtige klanten. Je factuur moet het UBL- of CII-formaat volgen en via een Peppol-toegangspunt worden verstuurd.
Hoe begin je?
- Controleer je boekhoudsoftware: Octopus, Billit, Yuki, Exact Online en de meeste moderne pakketten ondersteunen Peppol al.
- Registreer je als Peppol-ontvanger.
- Communiceer met grote opdrachtgevers dat jij klaar bent.
- Vraag je boekhouder voor begeleiding bij de transitie.
Gratis optie voor kleine zelfstandigen Het BOSA-platform (Mercurius) biedt een gratis webportaal voor zelfstandigen die weinig facturen per jaar versturen.
Takeaway Als kleine zelfstandige heb je nog tot 2028, maar starten in 2026 geeft je de tijd om rustig te testen en je proces aan te passen. Wacht niet tot de deadline.