Freelancen als zelfstandige in België brengt wat administratie met zich mee. Gelukkig is het systeem behapbaar als je het stap voor stap aanpakt.
Statuten: bijberoep of hoofdberoep? Als je naast een job start, ben je zelfstandige in bijberoep. Je sociale bijdragen zijn lager, maar je opbouwt ook minder pensioenrechten. In hoofdberoep betaal je hogere bijdragen maar heb je volwaardige sociale bescherming.
BTW-plichtig of niet? Vrijwel alle freelancers zijn BTW-plichtig. De standaardtarieven voor IT, design en advies zijn 21%. Je vraagt een BTW-nummer aan bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarna lever je elk kwartaal een BTW-aangifte in via Intervat.
Sociaal statuut en NSSZ Je sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds (bv. Acerta, UCM, Xerius). Die rekenen per kwartaal sociale bijdragen aan op basis van je netto belastbaar inkomen. In het eerste jaar betaal je voorlopige bijdragen; daarna volgt een afrekening.
Personenbelasting Je zelfstandige inkomsten worden opgenomen in je belastingaangifte via het vrijgesteld bedrag of het werkelijke kosten-stelsel. Een boekhouder loont zijn geld al terug bij je eerste btw-aangifte.
Factuurvereisten Elke factuur moet minimaal bevatten: je naam en adres, BTW-nummer, factuurnummer, datum, beschrijving van de prestatie, eenheidsprijs, BTW-bedrag en totaalbedrag. Bewaar facturen en bewijsstukken minstens 7 jaar.
Het meest praktische advies: open een aparte bankrekening voor je zelfstandige activiteit. Dat maakt je boekhouding een stuk overzichtelijker.