Veel freelance-samenwerken starten met een kort mailtje en een handdruk. Dat werkt prima — tot het niet meer werkt. Een duidelijk contract beschermt beide partijen.
Scope en deliverables Omschrijf zo specifiek mogelijk wat je levert. 'Website bouwen' is te vaag. 'Responsive website in WordPress met max. 10 pagina's, contactformulier en SEO-basisoptimalisatie' is concreet. Wat niet in de scope staat, valt er niet in.
Meerwerk Spreek af hoe je omgaat met extra werk buiten de initiële scope. Een change request-procedure voorkomt discussies achteraf. Typisch: meer dan X uur extra werk = nieuw aanbod en akkoord voor verdere uitvoering.
Planning en mijlpalen Datum van start, tussentijdse deliverables en finale oplevering. Inclusief wat er gebeurt als de opdrachtgever feedback te laat geeft.
Betaling Betalingstermijn (standaard 30 dagen, probeer 14 te onderhandelen), facturatieritme (per maand, per milestone of bij oplevering) en wat er gebeurt bij laattijdige betaling (verwijlintrest, opschorting van werk).
Intellectuele eigendom Standaard ligt de IP bij de maker. Zorg dat het contract duidelijk is: geef je alle rechten over bij volledige betaling, of houd je bepaalde rechten?
Vertrouwelijkheid Een NDA-clausule is voor de meeste opdrachtgevers een standaard vereiste. Omschrijf wat vertrouwelijk is en voor hoe lang.
Vroegtijdige beëindiging Wat als de samenwerking voortijdig stopt? Opzegtermijn, vergoeding voor reeds geleverd werk, en eigendom van tussentijdse resultaten.
Tip: gebruik een template van een beroepsorganisatie (bv. Freeformers, VOKA of een juridisch platform) als basis en pas aan per project.